WMSとは - WMSの定義や必要性、基幹システムとの連携 -

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WMSとは？

WMSとは、Warehouse（倉庫）Management Systemの略で、「倉庫管理システム」と訳されます。
WMSは、大きく分けて「在庫の把握」と「作業の支援」という２つの問題を解決する仕組みです。

なぜWMSで在庫を把握する必要があるのか？

今では、殆どの企業で、コンピュータによる在庫管理を行っているでしょう。
しかし、それらは販売管理などの「基幹システム」としての在庫管理であることが多いのです。
具体的には、営業部門から「売上」や「仕入」を入力することで、在庫数が増減されるような仕組みです。
「売上」の場合はその後「請求」となり、「仕入」の場合はその後「支払」となります。

「請求」「支払」といったお金が絡む処理＝勘定処理と連動した在庫管理の場合、勘定処理で必要な範囲でモノを管理していきます。一般的には品目別での管理となるでしょう。

しかし、品目だけの情報では

といった情報は分かりません。
これらを把握するためには在庫を以下のように把握していく必要があります。

このような在庫管理を行う必要があるのですが、基幹システムを切り替えるのは技術的に困難であったり、影響範囲が大きすぎて現実的ではないというケースが殆どです。
そこで、基幹システムのサブシステムとして、「モノの動きと把握」に特化したソフトウェアであるWMSを導入するケースが多いのです。

基幹システムとの連携は？

WMSを導入しても基幹システムの在庫情報が不必要になる訳ではありません。
では、WMSの在庫情報と基幹システムの在庫情報はどのように連携するのでしょうか？

基本的には、入荷・出荷・棚卸の実績データをWMSと上位システムとの同期を取ることで、在庫情報は同期が取れます。
具体的な同期を取る方法は大きく分けて３パターンがあります。

なお、連携には開発面や運用面で負担が増えますので、目的に応じた最適な連携が必要です。

もちろん、これまで基幹システムでは対象外であったアイテム（例えば、保守パーツや部材など）を新たにWMSで管理するケースであれば連携の必要はありません。

WMSによる作業支援って何？

基幹システムでは「売上」をPCに登録することで在庫は引落され、出荷された事になります。
しかし、物流現場では、先入先出を考慮したり、モノを集めたり、間違いがないかチェックしたりといった様々な作業があります。

そこでWMSは実際の作業に 関する入荷や格納、ピッキングや出荷検品を提供するのも基幹システム系の在庫管理とは違う大きな特徴です。
また、ミスをチェックしつつ作業効率もアップす るよう、バーコードに対応するWMSも多く存在します。

これからのWMSキーワードは｢見える化｣!!

WMSにとって新たな流れが出ています。そのキーワードは「見える化」です。
「見える化」を意識されたシステムかどうかが、今後の重要なファクターとなるでしょう。

詳しくは「見える化」へ

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