バーコードを使うと棚卸が早く終わるワケと実現システム

月末や期末が近づくと気が重いが「実地棚卸」。
すべての在庫を人が確認しなければならず、時間がかかる作業です。

特に、確認結果を紙に手書きで記録する運用は、手間がかかり、時間も多く費やされます。
しかし、バーコードを使用することで、時間を1/5に短縮できた事例もあります。

今回は「バーコードによる棚卸」の時短ポイントを紹介。
また、時短を実現した実績のあるリューションも紹介します。

実地棚卸と棚卸資産の関係性については、こちらのノウハウ集でご確認いただけます。

実地棚卸と棚卸資産の違いとは？

手書き棚卸は、記入以外でも手作業が多い

「手書きによる棚卸」の方法は大きく２つに分かれます。

その１．タグ（棚札）を使った棚卸の方法

各商品の棚にタグや棚札を取り付け、そのタグを確認して手作業で数を数えます。

手順

1. 商品が置かれている棚にタグや棚札を設置
2. 作業者がタグを確認し、手作業で商品数を数えてタグに記入
3. タグを集めて記録を集計し、在庫数を確認

メリット

• モノの前にタグがあるので、確認後すぐに書き込める

デメリット

• 事前にタグを貼っておく必要がある
• タグをモレなく集める必要がある
• タグを集めた後、タグを見て入力する必要がある

その２．リストを使った棚卸の方法

帳簿在庫のリストに基づいて商品数を数え、リストに記録していく方法です。

手順

1. 在庫品目ごとのリストを準備
2. 作業者がリストを持ち、商品数を数えてリストに記入
3. リストを集計して在庫数を確認

メリット

• リストを印刷するだけで準備が完了する

デメリット

• 書き込む際、リストから該当アイテムを探す必要がある
• リストから探すため、帳簿在庫にない在庫を見落としがち
• リストを集めた後、リストを見て入力する必要がある

どちらも手作業が多い

記入以外の手作業として、タグ方式だとタグ（棚札）の印刷、貼付け、タグの回収。
リスト方式でも、リストの印刷と各グループへの配布、リストの回収があります。
どちらも紙を集めた後、記入された紙を見て入力する必要があります。
こうした棚卸での手作業の多さが、時間がかかり、人的ミスが発生しやすい要因です。

バーコード棚卸は、手作業が少ないから早く正確になる3つの理由

バーコード棚卸システムを活用した実地棚卸だと、課題だった手作業を減らせます。

その１．紙を集めたり、紙から探す必要がない

タグ方式だと記入した数百枚から数千枚に及ぶ棚札を集める必要があります。
リスト方式だと、記入するために、数百行から数千行に及ぶリストから該当の在庫品目の行を探し出す必要があります。
バーコードを利用した棚卸システム（アプリ）では、紙を集めたり探したりする作業がありません。

その２．紙を集めた後、PC入力や集計がない

紙に記入する方法では、紙を集めた後、人が紙を確認し、コンピュータに入力し集計する必要があります。
バーコードを利用した棚卸システム（アプリ）では、現場入力が終わると、すぐに集計データが生成されます。

その３．帳簿在庫との差異も手作業なく、すぐに確認

棚卸では、存在する在庫を確認した後、帳簿や基幹システム上の理論上の在庫数との差異がないか確認します。
差異の確認はEXCELや基幹システムに取り込むなど別ツールでもできますが、人による操作が必要。
棚卸システム（アプリ）のチェック機能を使えば、現場入力が終わると、すぐに差異が確認できます。

バーコードを活用し実地棚卸をシステム化すれば、手作業が減らせます。
時間短縮だけでなく人的ミスの防止にもつながります。

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「事例紹介」では、実地棚卸が改善したユーザー様の声を紹介しています。

バーコードのついていないアイテムの管理方法は、こちらのノウハウ集でご確認いただけます。

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