実地棚卸に何日もかかっている皆様へ

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棚卸の成否は、事前の「段取り」で決まるのをご存知でしょうか？
棚卸におけるバーコードハンディターミナルを使った棚卸システムの役割についても触れながら、そんなお話をしたいと思います。

いつも期末が近づくと気になるのが「棚卸」。
退屈な作業を繰り返し行わなければならず、合わなければ原因追求。。。
何日も（時には何週間も）かかっているケースがあるものです。

「うちは取り扱い品が多くて大変なんだよ」
こうしたご相談を、多くの方からお受けしました。

ところで「段取り八分」という言葉をご存知でしょうか？

準備の精度が成否の80％を決めるという意味で、大工さんなどの「職人の世界」で今も受け継がれる言葉です。

私達は「段取り八分」の精神こそ「棚卸」に通じるものだと考えます。

棚卸における段取りとは？

私達は、多くの現場で在庫管理や棚卸をサポートしてきました。
こうした経験から言えることは、棚卸の成否は事前の「段取り」で決まるということ。
きちんと段取り＝準備している現場は棚卸のスピードや精度が違うのです。

棚卸における基本的な段取りとは、紙の時代でもコンピュータの時代でも変わりません。
現場の整理整頓、不良品の扱いルールの徹底、必要帳票の準備とメンバーへのスケジュールの徹底。
こうした地道な段取りが行き届いていれば、当日一気に作業を進めることが出来るのです。

バーコードも「段取り」すれば更にスピードアップ

更にこのような現場ではバーコードハンディターミナルを使った在庫・棚卸システムの導入が、大きな効果を生み出すのです。

棚などを用いて、隣のモノとの識別が容易であれば、バーコードによる入力が簡単に行えます。JANコードの利用はもちろん、現物や棚へバーコード（QRコード含む）を貼付することで、ハンディターミナルによるスピーディな入力を実現するのです。

また、棚卸では複数のグループを作り、手分けして作業を行うのが一般的。
各グループから棚卸結果が戻ってくれば、それらを一つの結果としてまとめなければなりません。
実はこの「集計作業」に大きく時間が取られるのです。紙ベースで作業する限り、これは防げません。

しかし、バーコードハンディターミナルによる棚卸を行うと、データを送信するだけで、自動的に集計を行ってくれます。
バーコードによる在庫・棚卸システムが生む価値は、入力以上に集計にあると言っても過言ではない程です。

このように、基本準備を行い、バーコード入力できる環境を整えれば、
「入力作業の効率化」　＋　「集計作業の自動化」
が手に入るのです。

まずはハンディ(HT)を使った棚卸をシンプルに始めたい場合

棚卸を含めトータルな在庫管理をHTで実施したい場合

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