基幹システムでは手が届かない在庫とは

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基幹システムでは手が届かない在庫とは

基幹システムだけで在庫を管理しているケースは稀(まれ)

基幹システムERPは企業の活動の中心的なシステムです。
特に受注や売上・請求書や入金を管理する「販売管理システム」には、在庫管理の機能は付いています。
昨今、手書きの請求書を発行する企業も多くありませんので、そういった点では殆どの企業に在庫管理システムが導入されていると言えるでしょう。

しかし、多くの企業では、基幹システムの在庫管理だけで管理されていることはありません。それは何故でしょうか?

製造業に多い補助管理

基幹システムは全ての在庫品を同一のシステムで管理します。
しかし、在庫品の中にはどうしても管理方法が他のものと違うモノがあります。
特に製造業では、完成品、仕掛品、資材・原料・部品と扱うものは多岐に渡ります。

  • 「長尺部材の端材が大量に発生しており、これらを有効活用したい」
  • 「ある材料は、入荷しても品質保証部門の検査が終わらないと、
     出荷できない」
  • 「大きな原料があり、保管スペースが広大になる。
     保管場所情報と紐付けて管理したい」

こうした場合、基幹システムでは痒いところには手が届かないことが多いのです。 現実には、担当者や担当部門で補助管理をされているケースがあります。
しかも補助管理ですのであまり予算は取れず、紙での管理やエクセルでの管理となりがち。
しかし、点数が100点を超えたり、1日のモノの動きが20明細を超える場合、またどこから来てどこへ払い出すのかを記録する必要がある場合、そうしたやり方も限界を迎えます。管理効率の悪さに、担当部門が悲鳴を上げられるのです。

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在庫管理システム「在庫スイート3」は、そんな補充管理向けのサブシステムとして多くの実績があります。 事例紹介させていただいている

全て「サブシステム」としてご導入頂いています。

基幹システムは営業部門から経理まで、他部門も絡んだ大掛かりな仕組みです。
簡単に修正したり入れ替えたりできません。
そんな時に、在庫スイート3を部門導入し、担当部門の効率化を図ることで成功されている企業様もございます
同じお悩みを抱えられている企業様の参考になれば幸いです。

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