PC運用における「先引法」の大切さ

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「先引法」「後引法」という言葉をご存知でしょうか。

「先引法」とは、帳簿在庫から先に在庫を引落してから、実際にモノを出荷します。
逆に、「後引法」とは、実際のモノを出荷してから、在庫を引き落とします。

帳簿在庫から引き落とすには、システムへの入力が必要です。
入力してからモノを動かすか、モノを動かしてから入力するのか。この違いとも言えます。

「先引法」は、先に引き落とすので、実際にモノは出荷したのに、帳簿在庫にはまだ残っているというタイムラグはなくなります。
また、作業結果の記入と事務所でのコンピュータ入力という二度手間がなく、効率的です。
但し、帳簿在庫と実在庫が正確に合っていなければ、先引きした通りの作業が行えず、修正作業が発生してしまいます。

「後引法」は、作業結果を後から入力する方法です。
どうしても結果の反映にタイムラグが出てしまいます。
また、現場での結果の記入と事務所でのPC入力という二度手間となってしまいます。
しかし、在庫が多少合っていなくても現場判断で作業を進めるため、作業は回ります。

このような特徴のある各運用ですが、やはりＰＣだけで在庫管理を行う場合、「先引法」で運用することが望まれます。
スタート時点できちんと棚卸を行うことで、正しい在庫情報を元に運用できます。
後引法でスタートし、在庫が合うようになれば先引法に切り替えてもよいでしょう。

パソコンだけで在庫管理できるエディションもあります

在庫スイート３は、複数のラインナップを用意。
LEやSEなど、パソコンだけで、ロケーションやロット別の在庫が管理できるエディションも用意しています。
ぜひ、先引運用で、正確な在庫管理を実施してください。

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