販売管理システムの「在庫機能」との違いとは？

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どうして在庫管理システム・倉庫管理システムが必要なのか？

鮮度管理や保管場所管理といった、庫内業務の支援機能がついた在庫管理システム。

それらは一般的に「倉庫管理システム」や「WMS」と呼ばれます。
また、規模が小さいものは、そのまま「在庫管理システム」と呼ばれることが多いと思います。

こうしたシステムを検討する際に、
「基幹システムに在庫管理機能があるだろう？」
「基幹システムとは別に在庫管理システムを導入する必要がある？」
といった質問を頂くことがあります。

販売管理システムと在庫・倉庫管理システム。
それらは同じ「在庫」を扱うシステムですが、クリアすべき課題が違います。

販売管理は、発注から売上・入金といった「商流＝お金の流れ」を中心に構築されています。
仕入登録すれば在庫が増え、売上登録すれば在庫が減ります。これが販売管理システムの在庫管理機能です。

仕入れで考えてみると、必要な情報は、仕入れた商品とその金額、数量です。
それらの賞味期限や保管した棚番号などは必要なく、殆どのケースではシステム対象外となっています。

しかし、「物流＝モノの流れ」では、金額処理は不要な反面、先入先出しや現場作業の効率性、トレーサビリティーの向上が求められます。
その為、「ロケーション」や「ロット」別で在庫を把握しなければなりません。

「在庫・倉庫管理システム」が導入されていないケースでは、エクセルや補助帳票を使って何とか担当者の方が対応されています。
しかし、それらは非効率で属人的なものです。

このように、同じ「在庫」でも、商流と物流では必要な情報や機能は異なるのです。

先進企業はこの違いを認識しています。
「物流を制するものはビジネスを制する」とばかりに、在庫・倉庫管理システムに対して数千万円から数億円かけて投入していきます。

しかし、企業規模や取扱量に関係なく
「在庫の陳腐化防止や安心・安全の為の、鮮度管理・ロット管理」
「誰でも効率よく正確に作業できる為の、ロケーション管理」
は、どんな倉庫でも求められます。

こうした物流面から、自社の在庫管理や庫内作業を見つめてみてください。
新たな「カイゼンの芽」を見つけることができるかもしれません。

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